AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS Y CANDIDATOS A EMPLEADOS MAINBRAIN RESEARCH, S.C.
De conformidad en lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, se emite el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos:
Responsable de los datos personales
Para efectos del presente Aviso de Privacidad se señala como responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, incluido acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales (en adelante el “Tratamiento”) MAINBRAIN RESEARCH, S.C., (en adelante el “MAINBRAIN”), con domicilio en San Antonio Número 120, Colonia Jardines de San José 1ª Sección, Municipio Coacalco de Berriozabal, C.P. 55716, Estado de México.
Información por recabar
Le informamos que MAINBRAIN obtendrá sus datos personales a través de las siguientes formas:
- Personalmente: Cuando usted sea un empleado o solicita empleo a MAINBRAIN o empresas afiliadas.
2. Directa: Cuando nos proporciona sus datos para solicitar empleo a MAINBRAIN o empresas afiliadas o cuando siendo empleado de El Instituto o empresas afiliadas, éste proporcione sus datos personales para efectos de algún beneficio, promoción, sorteo o reporte, ya sea través de nuestra página en Internet, Intranet, correo electrónico o vía telefónica.
3. Indirecta: De cualesquiera otras fuentes de información disponibles o que sean permitidas por la Ley.
La información que recabamos de usted puede combinarse para ayudarnos en el análisis del reclutamiento para candidatos a empleados o para efectos de recursos humanos MAINBRAIN o empresas afiliadas.
Las categorías de datos personales a recabar y sujetas a tratamiento son:
a) Datos de identificación
b) Datos patrimoniales
c) Datos financieros
d) Datos académicos
e) Datos y referencias laborales
f) Referencias Personales
Las categorías de datos sensibles a recabar y sujetas a tratamiento son:
a) Datos de salud
b) Características físicas
c) Características personales
d) Datos ideológicos
e) Datos de origen
Finalidades a que se sujetara el tratamiento de datos personales
El Tratamiento de datos personales del titular, incluyendo los datos personales sensibles que se recaben, y salvo que el titular disponga lo contrario mediante el medio descrito en el presente Aviso de Privacidad, tiene como finalidad ser usados para la asesoría, contratación, beneficios, estudios de mercado, notificaciones sobre cambio en condiciones, atender requerimientos legales de autoridades competentes, análisis de candidatos a empleados y empleados de las empresas afiliadas y subsidiarias de MAINBRAIN, para el cumplimiento de las obligaciones laborales con sus empleados, solicitar y proporcionar referencias laborales a terceros de los candidatos a empleados o de los ex-empleados de MAINBRAIN o empresas afiliadas o, el análisis, la investigación, los estudios socioeconómicos y reportes estadísticos de empleados o de candidatos a empleados en MAINBRAIN o empresas afiliadas. Las finalidades previamente descritas, dieron origen y son necesarias para la relación jurídica con MAINBRAIN y/o las empresas afiliadas y subsidiarias de éste.
Asimismo, MAINBRAIN, podrá utilizar sus datos personales para el diseño, desarrollo, análisis, publicidad, promoción de servicios, encuestas, etc. El titular tiene un plazo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha en que se obtuvieron sus datos personales, para que, de ser el caso, manifieste ante El Instituto o empresas afiliadas, su negativa para el tratamiento con respecto a las finalidades que no son necesarias, ni dieron origen a la relación jurídica con el responsable.
Los datos personales del empleado o candidato serán mantenidos en estricta confidencialidad, de conformidad con las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que al efecto El Instituto implemente en sus políticas y procedimientos de seguridad.
Medios para el ejercicio de derechos del titular
Con el objeto de proteger los datos personales, la privacidad y confianza de nuestros clientes, el titular de datos personales, en cualquier momento puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales, así como negar o revocar la autorización para su tratamiento, mediante el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición que la Ley prevé.
Para el ejercicio de los derechos de acceso y rectificación, el empleado deberá enviar comunicación por escrito anexando los documentos que avalen la rectificación, al área de Recursos Humanos. Los candidatos a empleados podrán ejercer los derechos antes mencionados a través, de la cuenta de correo electrónico avisodeprivacidad@mainbrainresearch.com.
Respecto al ejercicio del derecho de cancelación y oposición, o bien para ejercer la revocación o la negación, el empleado o candidato deberán presentar la solicitud por correo electrónico a través de la cuenta de correo electrónico avisodeprivacidad@mainbrainresearch.com.
La solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:
a) El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
b) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
El responsable comunicará al titular la respuesta a su solicitud a través del medio de contacto proporcionado, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. El plazo podrá ser ampliado una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Transferencia de datos personales
MAINBRAIN podrá realizar la transferencia y/o remisión de datos a:
1. Las autoridades competentes para el cumplimiento de las obligaciones legales que se derivan de la relación contractual entre el titular de datos personales (empleado) y el responsable.
2. Las empresas afiliadas y subsidiarias de MAINBRAIN.
3. Terceros proveedores de servicios para el cumplimiento de las obligaciones legales adquiridas por MAINBRAIN o por cualquiera de las empresas afiliadas y subsidiarias de estas.
4. Terceros proveedores de servicios para efectos de investigación, análisis de datos, reportes estadísticos, promociones, beneficios y servicios relacionados con los empleados o los candidatos a empleados de MAINBRAIN y sus empresas afiliadas y subsidiarias.
5. Socios comerciales con los que MAINBRAIN o cualquiera de las empresas afiliadas o subsidiarias, lleve acabo convenios o contratos enfocados al desarrollo de nuevos servicios para empleados.
6. Terceros que soliciten referencias laborales de los ex-empleados de MAINBRAIN o empresas afiliadas o subsidiarias
7. Terceros derivado de un reestructura corporativa, incluyendo, la fusión, consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos.
8. Otras transmisiones previstas en la Ley citada y su Reglamento.
Los terceros y las entidades receptores de datos personales, asumen las mismas obligaciones y/o responsabilidades de MAINBRAIN de conformidad con lo descrito en el Aviso de Privacidad, mismo que se adjunta como anexo al presente aviso de consentimiento, y que podrá ser revisado en la página de internet https://bestroute.com.mx/
El titular de datos personales que presenta cualquier solicitud para entablar una relación jurídica con El Instituto o por cualquiera de las empresas afiliadas o subsidiarias, acepta la transferencia de sus datos personales, en los términos descritos en el presente Aviso de Privacidad.
Cambios al aviso de privacidad
Cualquier cambio al presente aviso de privacidad, le será informado a través de cualquiera de cualquier medio de comunicación público o privado previstos en los contratos que amparan las operaciones celebradas entre el Titular y MAINBRAIN.
Consiento que mis datos personales sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Protección de Datos Personales
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